Les 13 meilleurs conseils de Slack pour les débutants

Si vous avez atterri sur cette page, il y a de fortes chances que vous ayez récemment téléchargé Slack ou rejoint un nouveau bureau. Félicitations pour ce dernier. Maintenant que vous êtes sur Slack, le Slackbot vous a peut-être déjà accueilli et vous a informé un peu sur Slack. C’est votre assistant personnel et vous pouvez lui demander de vous guider chaque fois que vous avez besoin d’aide.

Cependant, le Slackbot peut être un peu déroutant et vous demande souvent de cliquer sur des liens pour lire plus loin. Pour vous faire gagner du temps et de la douleur, nous partagerons 13 meilleurs trucs et astuces Slack que vous pouvez utiliser en tant que débutant.

Commençons.

1. Modifier les messages envoyés

Très souvent, nous finissons par envoyer un mauvais message ou un message avec une faute de frappe à la hâte. Heureusement, Slack nous permet de corriger ces messages à l’aide de la fonction Modifier. Vous ne pouvez modifier que les messages que vous avez envoyés.

Noter:

Pour modifier un message sur l’ordinateur, survolez le message et cliquez sur l’icône à trois points dans le coin droit. Dans le menu, sélectionnez Modifier le message. Tapez ensuite le bon message.

Pointe:

Pour modifier un message sur Slack pour mobile, appuyez longuement sur le message. Ensuite, dans le menu, sélectionnez Modifier.

2. Supprimer le message pour tout le monde

Parfois, la modification d’un message ne suffit pas et vous voudrez peut-être le supprimer avant que quelqu’un ne le lise. Une fois que vous avez supprimé un message, il sera supprimé pour tout le monde – expéditeur et destinataires. La fonctionnalité similaire est également disponible dans WhatsApp.

Pour annuler un message, sélectionnez Supprimer le message à partir de l’icône à trois points lorsque vous survolez le texte sur l’application de bureau.

Sur le mobile, maintenez le message et sélectionnez Supprimer.

Noter:

3. Messages de citation

Vous savez comment citer des messages sur Twitter ? Quelque chose de similaire est disponible dans Slack. Même si Slack n’a pas de bouton de devis officiel, il existe une solution de contournement simple. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour faire référence à un message de n’importe quel canal ou fil de discussion.

Pour ce faire, suivez ces étapes :

Étape 1: Sur l’ordinateur, survolez le message et cliquez sur l’icône à trois points. Sélectionnez Copier le lien dans le menu. Vous pouvez également faire un clic droit (Windows) ou un contrôle-clic (macOS) sur l’horodatage du message et sélectionner Copier le lien.

Sur les applications mobiles, appuyez longuement sur le message et sélectionnez Copier le lien vers le message.

Étape 2: Collez ce lien dans le fil. Tapez votre message avant le lien. Appuyez sur Envoyer.

4. Messages étoiles

La mise en vedette des messages est très utile si vous souhaitez y accéder plus tard. C’est plus facile que de faire défiler vers le haut ou même d’utiliser la fonction de recherche. Lorsque vous marquez des messages, vous seul pourrez les voir.

Pour suivre un message sur l’ordinateur, survolez le message et cliquez sur l’icône Étoile. Pour accéder aux messages suivis de n’importe quel fil, cliquez sur le bouton Étoile en haut.

Pour mettre un message en vedette sur les applications mobiles, appuyez longuement sur le message. Sélectionnez ensuite Étoile.

Pour accéder aux éléments favoris, balayez vers la droite sur l’écran d’accueil de l’application et appuyez sur Accueil. Dans le menu, sélectionnez Éléments suivis.

5. Formater les messages

Slack offre une poignée d’options de formatage. Vous pouvez mettre le texte en gras, le mettre en italique et ajouter du barré. Vous pouvez même formater le message sous forme de code ou citer un message. Enfin, vous pouvez ajouter un bloc pré-formaté à votre texte.

Voici comment procéder.

Gras : ajouter un astérisque
avant et après le texte.
Italique : Ajoutez un trait de soulignement (_) avant et après le texte.
Barré : ajoutez des tildes (~) avant et après le texte.
Citation : Ajoutez le signe supérieur à (>) avant le texte.
Code : ajoutez un backtick (`) avant et après le texte.

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Pointe:

6. Créer des listes

Besoin d’entrer quelque chose dans un format de liste ? Slack vous couvre car il prend également en charge les listes. Vous pouvez utiliser des listes ordonnées et non ordonnées.

Pour créer une liste non ordonnée, utilisez un astérisque

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Slack ne prend pas en charge les listes de tâches. Cependant, il existe des solutions de contournement pour en créer. Par exemple, vous pouvez modifier le message et barrer les tâches que vous avez effectuées. De même, vous pouvez utiliser la fonction de réaction emoji pour marquer les tâches comme terminées.

7. Voir les mentions et les réactions

Bien que vous puissiez recevoir plusieurs messages sur Slack à partir de différents canaux, tous ne vous sont pas destinés. Pour trouver les messages où quelqu'un nous a mentionnés, Slack fournit un écran de notification séparé appelé Activité. Vous verrez également des réactions emoji pour vos messages dans Activité.

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8. Envoyez-vous des notes et des fichiers

Slack vous permet de vous envoyer des messages, ce qui en fait un organiseur personnel pour vous. Vous pouvez ajouter des notes, des fichiers, créer des listes et bien plus encore.

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9. Utilisez les émoticônes pour afficher le statut

Sortir pour déjeuner ou travailler à distance ? Informez vos collègues à l'aide du statut emoji. Contrairement au statut normal qui apparaît lorsque vous ouvrez le fil de discussion, les emojis apparaissent à côté de leur nom sous Messages directs. C'est un moyen rapide d'informer les autres de votre statut actuel.

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10. Astuces Emoji

Slack propose de nombreuses autres fonctions pour les emojis. Par exemple, vous pouvez ajouter des emojis personnalisés, taper des emojis à l’aide de mots-clés, mener des sondages à l’aide de réactions emoji, etc. Il existe d’autres trucs et astuces sur les emojis Slack si vous souhaitez les explorer davantage.

Conseil de pro :

11. Définir le statut d’expiration automatique

Lorsque vous définissez un statut, il y est conservé jusqu’à ce que vous le changiez manuellement. Si vous souhaitez que le statut change automatiquement après une période déterminée, Slack vous permet également de le faire.

Supposons que vous ne soyez pas disponible pendant une heure sur Slack. En plus d'utiliser la fonction emoji, vous pouvez utiliser la fonction d'expiration automatique du statut Slack pour informer vos collègues lorsque vous êtes à nouveau disponible.

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12. Changer le thème Slack

Vous n’aimez pas les couleurs par défaut de l’application Slack sur l’ordinateur ? Modifiez-les selon vos préférences. Bien que Slack propose huit thèmes, vous pouvez également en créer un vous-même.

Noter: Pour changer le thème Slack, suivez les étapes :

Trucs et astuces 74 Trucs et astuces 74

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13. Créer des rappels

Pourquoi utiliser d'autres applications de rappel alors que Slack est livré avec une fonctionnalité intégrée de rappels ? Il vous permet de créer des rappels à partir de n'importe quel message et offre même la possibilité d'ajouter des rappels manuellement.

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Astuces Slack Astuces 30 [/remind @someone or #channel what when] Astuces Slack Astuces 30

Pour créer un nouveau rappel, utilisez la commande Slack / suivie de rappel — /remind. Vous devez saisir le rappel dans ce format

en remplaçant les termes par les détails corrects.

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Que la fête commence

Voici donc quelques trucs et astuces pour les débutants de Slack. Cependant, ce n’est pas tout ce que Slack peut faire. Il est chargé avec un tas d’autres fonctionnalités telles que l’épinglage de messages, la prise en charge GIF, le mode DND (mode Ne pas déranger), et plus encore. Nous espérons que vous avez apprécié les fonctionnalités. Faites-nous savoir si vous voulez une autre liste pour les utilisateurs professionnels.