L’une des fonctionnalités peu connues de Mac OS X qui fait gagner du temps est les services, des commandes cachées à une seule fonctionnalité auxquelles vous pouvez accéder à partir d’un menu Services spécial ou, parfois, à partir d’un menu contextuel. Ces fonctionnalités sont généralement fournies par des applications (applications OS X intégrées ou programmes tiers) et vous permettent d’effectuer rapidement des actions qui nécessitent généralement le lancement de programmes supplémentaires et de nombreuses étapes. Voici les réponses aux questions fréquemment posées sur la recherche, l’utilisation et la gestion des services.
Q : Que sont les services ?
UN: En termes simples, les services OS X vous permettent d’emprunter des fonctionnalités à d’autres programmes. Ainsi, au moment où j’écris cet article dans BBEdit de Bare Bones Software, je peux sélectionner du texte, sélectionner le menu Services (qui se trouve dans Nom de l’application -> Services, dans ce cas, BBEdit -> Services), puis choisissez Nouvel e-mail avec sélection. Une nouvelle fenêtre de message s’ouvre dans Apple’s Mail, remplie de ma sélection de texte, que je peux facilement adresser et envoyer à mon éditeur.
Comme le montre cette capture d’écran, le menu Services me permet de faire beaucoup de choses avec le texte sélectionné, le tout sans quitter BBEdit. Je peux effectuer une recherche dans Dictionary, Google ou Spotlight ; Je peux ajouter le texte à Literature et Latte’s Scrivener, créer une nouvelle note autocollante ou une nouvelle note dans Yojimbo de Bare Bones Software ; ou je peux envoyer le texte à Mail pour faire une note ou un e-mail. Ce que vous voyez dans votre menu Services dépend des applications que vous avez installées sur votre Mac.
Q : Puis-je cliquer avec le bouton droit pour utiliser les services ?
UN: Vous n’avez pas toujours besoin d’utiliser le menu Services pour accéder aux services. Faites un clic droit ou un contrôle-clic sur le texte sélectionné dans un document et vous verrez soit un menu Services en bas du menu contextuel, soit simplement une liste de services (cela dépend de l’application). Vous n’y verrez que quelques services ; pas autant que dans le menu Services de la barre de menus. Donc, à moins que vous ne soyez sûr que le service que vous souhaitez se trouve dans le menu contextuel, vous feriez mieux d’utiliser le menu de la barre de menus.
UN: Si vous ne sélectionnez rien avant d’accéder au menu Services, vous constaterez peut-être que le menu est vide ou qu’il contient très peu d’options. C’est parce que les services sont contextuels ; ce que vous voyez dépend de ce qui est sélectionné. Avec rien de sélectionné dans TextEdit et Pages, par exemple, je ne vois que l’option de prendre une capture d’écran ou d’importer une image. En général, les services fonctionnent lorsque vous sélectionnez un contenu. Il peut s’agir de texte ou de graphiques dans une application, ou même de fichiers dans le Finder. De plus, certaines applications ne supportent pas les services : c’est le cas de Microsoft Office 2008 ; Office 2011 les prend cependant en charge.
UN: Si vous avez beaucoup d’applications, vous pouvez avoir beaucoup de services. En fait, il y en a peut-être trop pour rendre pratique l’utilisation du menu Services. Heureusement, dans OS X Lion, vous pouvez choisir ceux qui sont visibles. Accédez aux Préférences Système, cliquez sur le volet Clavier et sélectionnez l’onglet Raccourcis clavier. Cliquez sur Services pour voir une liste de tous les services sur votre Mac. Ici, vous pouvez cocher ou décocher ceux que vous utilisez le plus ou pas du tout. Notez que ce n’est pas parce que vous en cochez une qu’elle s’affichera tout le temps ; N’oubliez pas que les services ne s’affichent que lorsqu’ils sont pertinents pour le type de contenu que vous avez sélectionné.
Les services sont regroupés ici par catégorie (Images, Internet, Fichiers et dossiers, etc.), mais ils ne s’affichent pas avec des icônes d’application, il peut donc être difficile de voir exactement à quel programme ils appartiennent. Si vous êtes confus, consultez le menu Services (qui fait afficher les icônes du programme) pour déterminer à quelle application un service spécifique est destiné, afin que vous puissiez mieux décider quoi cocher ou décocher.
Q : Où les services sont-ils installés ?
UN: Les services peuvent être installés à trois endroits. Tout d’abord, ils peuvent être à l’intérieur des applications. Deuxièmement, les applications peuvent les installer dans le /Nomdudisquededémarragedossier /Bibliothèque/Services. Enfin, certaines applications les installent dans le dossier Bibliothèque/Services de votre dossier utilisateur. Certains d’entre eux peuvent être des fichiers .service, mais d’autres peuvent être des actions d’automatisation, avec une extension .workflow.
Q : Existe-t-il un moyen plus simple d’accéder aux services que je souhaite le plus utiliser ?
UN: Utiliser le menu Services peut être ennuyeux car il faut cliquer sur le menu de l’application, puis sur le sous-menu Services, puis choisir le service que l’on souhaite utiliser. (Comme je l’ai déjà mentionné, de nombreux services n’apparaissent pas dans le menu contextuel.) Si vous prévoyez d’utiliser régulièrement un service spécifique, créer un raccourci clavier vous fera gagner du temps. Pour ce faire, ouvrez la sous-fenêtre Clavier dans les Préférences Système, cliquez sur l’onglet Raccourcis clavier, puis sur Services. Recherchez le service auquel vous souhaitez accéder avec un raccourci, puis double-cliquez à sa droite.
Après avoir défini le raccourci et appuyé sur retour, le service deviendra décoché. Sélectionnez-le à nouveau pour vous assurer qu’il s’affiche dans le menu Services. Si vous oubliez les raccourcis que vous avez appliqués aux services, regardez dans le menu pour vous rafraîchir la mémoire – ils seront affichés à droite du nom du service.
Q : Puis-je télécharger plus de services ?
UN: Oui, vous pouvez. Je discuterai des services tiers (ceux qui ne sont pas inclus avec les applications) dans un autre article cette semaine, ainsi que de la façon dont vous pouvez créer vos propres services. En attendant, n’hésitez pas à nous faire part de vos coups de cœur dans les commentaires.
Le contributeur principal Kirk McElhearn écrit sur plus que les Mac sur son blog Kirkville. Twitter:
@mcelhearn Kirk est l’auteur de Take Control of Scrivener 2.
