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Comment suivre les modifications dans Microsoft Excel

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un fichier Excel, disposer d’une fonctionnalité qui vous permet d’identifier les changements et les personnes responsables devient important. Une fonctionnalité populaire de Microsoft Office qui permet aux individus de surveiller les modifications de fichiers s’appelle le suivi des modifications.

Contrairement à Microsoft Word, la fonctionnalité de suivi des modifications n’apparaît pas sur le ruban dans Excel. Cependant, voici comment l’inclure dans votre ruban :

Comment activer la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Excel

Le ruban Microsoft Excel est facilement personnalisable. Pour inclure la fonctionnalité de suivi des modifications sur votre ruban, voici les étapes à suivre :

Étape 1: Lancez Microsoft Excel.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 1

Étape 2: Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et dans la liste des options, sélectionnez Personnaliser le ruban.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 2

Étape 3: Dans le nouveau menu, naviguez dans le menu déroulant situé sous l’en-tête Personnaliser le ruban. Vous devriez avoir trois options nommées Tous les onglets, les onglets principaux et les onglets d’outils.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 3

Étape 4: Dans la liste déroulante, sélectionnez l’option Personnaliser le ruban des onglets principaux.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 4

Étape 5 : Sous la liste déroulante, faites défiler les onglets principaux du ruban jusqu’à ce que vous trouviez Révision.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 8

Étape 6 : Cliquez sur Nouveau groupe situé sous la case, et un nouveau champ devrait apparaître avec le nom Nouveau groupe (personnalisé).

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 9

Étape 7 : Cliquez sur l’option Renommer.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 10

Étape 8 : Donnez un nouveau nom au groupe (par exemple, suivi des modifications) et choisissez un symbole pour le représenter.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 11

Étape 9 : Placez votre curseur sur la liste déroulante située sous l’en-tête Choisir les commandes à partir de. Vous devriez avoir neuf options allant des commandes populaires aux onglets et groupes personnalisés.

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Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 5

Étape 10 : Dans la liste déroulante, sélectionnez l’option Commandes absentes du ruban.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 6

Étape 11 : Sous la liste déroulante, faites défiler les commandes qui ne se trouvent pas sur votre ruban jusqu’à ce que vous trouviez Suivi des modifications (hérité).

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 7

Étape 12 : Sélectionnez l’option Ajouter >>.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 12

Étape 13 : Revenez à la zone sous Choisir les commandes à partir de, faites défiler la liste des commandes et ajoutez les commandes Accepter/Rejeter les modifications et Mettre en surbrillance les modifications au groupe Suivi des modifications.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 13

Étape 14 : Pour enregistrer votre ajout des nouvelles entrées et du groupe, cliquez sur OK.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 14

Configuration de la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Excel

Après avoir personnalisé le ruban, l’étape suivante consiste à s’assurer que la nouvelle fonctionnalité de suivi des modifications est sur votre ruban. Vous devez également configurer la manière dont vous souhaitez qu’il fonctionne.

Étape 1: Sur votre ruban, sélectionnez l’onglet Révision.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 15

Étape 2: Vérifiez que le nouveau groupe Suivi des modifications se trouve dans le ruban de révision.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 16

Étape 3: Cliquez sur Mettre en surbrillance les modifications et une nouvelle boîte de dialogue devrait se lancer.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 17

Étape 4: Dans la boîte de dialogue, cochez la case à côté de Suivre les modifications lors de l’édition.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 18

Étape 5 : Pour configurer Quand vous souhaitez que les modifications soient suivies, vous pouvez choisir l’une de ces options :

  • Depuis ma dernière sauvegarde.
  • Depuis la date (ici, vous fournissez une date précise).
  • Pas encore revu.
  • Tout ce qui précède.
Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 19

Étape 6 : Pour configurer Pour qui les modifications sont suivies, vous pouvez choisir entre les options Tout le monde sauf moi ou Tout le monde.

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Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 20

Étape 7 : Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos préférences.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 21

Notez que la fonctionnalité Mettre en surbrillance les modifications doit être activée sur chaque fichier avant de commencer les modifications, comme dans Microsoft Word.

Afficher et accepter/rejeter les modifications

Avec la fonctionnalité de suivi des modifications maintenant sur votre ruban, vous pouvez facilement identifier un nouveau dans un classeur ou une feuille de calcul. De nouveaux changements sont souvent mis en évidence. Voici comment ça fonctionne:

Étape 1: Sur la feuille de calcul Excel, passez votre souris sur une cellule avec une petite ombre dans le coin supérieur gauche.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 22

Étape 2: L’action de l’étape 1 révèle une boîte de commentaires contenant les informations suivantes :

  • Qui a fait le changement.
  • Lorsque le changement a été effectué.
  • Ce qui a changé dans la cellule.

Passez en revue les informations pour confirmer si les modifications sont acceptables.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 23

Étape 3: Sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 24

Étape 4: Avec le groupe Suivi des modifications, sélectionnez l’option Accepter/Rejeter les modifications.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 25

Étape 5 : Dans la nouvelle boîte de dialogue, sélectionnez les modifications à accepter ou à rejeter sous les options Qui, Où et Quand.

  • Quand : vous pouvez choisir les modifications qui doivent encore être examinées ou simplement spécifier une date.
  • Qui : vous pouvez décider des modifications que vous souhaitez examiner.
Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 26

Étape 6 : Après avoir fait vos choix, cliquez sur OK pour lancer une nouvelle boîte de dialogue affichant toutes les modifications apportées à Excel.

Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 27

Étape 7 : Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez soit accepter ou rejeter toutes les modifications à la fois, soit choisir de le faire individuellement.

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Suivre les modifications sur Microsoft Excel étape 28

Utilisation de l’outil Commentaire dans Microsoft Excel

Avec la fonction de suivi des modifications, vous pouvez minimiser les problèmes de contrôle de version sur votre Excel car vous pouvez déterminer les modifications à accepter ou à rejeter. Vous pouvez également utiliser l’outil de commentaires sur Microsoft Excel pour suivre les modifications ou laisser des notes à d’autres collaborateurs.

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