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Comment insérer des en-têtes et des pieds de page dans Microsoft Excel

Dans tous les documents Office, l’en-tête représente la marge supérieure d’une page tandis que le pied de page représente la marge inférieure. Les en-têtes et pieds de page sont utiles pour inclure des informations que vous souhaitez voir apparaître sur chaque page d’un document. Par exemple, un numéro de page, un titre de document ou une note de bas de page.

Dans Microsoft Excel, vous ne pouvez accéder aux en-têtes et pieds de page qu’en mode Mise en page, Aperçu avant impression ou dans la boîte de dialogue Mise en page.

Donc, si vous souhaitez ajouter un en-tête et un pied de page dans vos feuilles de calcul Excel, voici comment procéder.

Insertion d’en-têtes et de pieds de page dans Microsoft Excel en mode Mise en page

Pour inclure un en-tête ou un pied de page dans Microsoft Excel, voici ce que vous devez faire :

Étape 1: Lancez Microsoft Excel.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 1

Étape 2: Cliquez sur l’onglet Insertion.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 2

Étape 3: Sélectionnez le menu déroulant dans le groupe Texte.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 3

Étape 4: Sélectionnez En-tête et pied de page, ce qui changera la vue de la feuille de calcul en mise en page.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 4

Étape 5 : Sur votre feuille de calcul, placez votre curseur dans le champ nommé En-tête. En haut du ruban, sélectionnez les éléments de votre en-tête (numéro de page, image, heure actuelle, date).

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 5

Étape 6 : En haut du ruban dans le champ de navigation, sélectionnez Aller au pied de page pour accéder à la marge inférieure de la feuille de calcul.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 6

Étape 7 : Sur votre feuille de calcul, placez votre curseur dans le champ nommé Pied de page. En haut du ruban, sélectionnez les éléments de votre pied de page (numéro de page, image, heure actuelle, date).

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 7

Étape 8 : Sélectionnez la touche Échap (Échap) de votre clavier pour quitter le menu En-tête et pied de page.

Insertion d’en-têtes et de pieds de page dans Microsoft Excel dans la boîte de dialogue Mise en page

Pour créer un en-tête ou un pied de page personnalisé sur Excel, vous devez accéder à la boîte de dialogue Mise en page dans Excel. Voici comment ça fonctionne:

Étape 1: Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle l’en-tête ou le pied de page sera inséré.

Étape 2: Dans le ruban, sélectionnez mise en page.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 12

Étape 3: Dans le champ intitulé Mise en page, cliquez sur le lanceur pour afficher plus d’options. Cela devrait ouvrir la boîte de dialogue Mise en page.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 13

Étape 4: Dans la zone Mise en page, sélectionnez le menu En-tête/Pied de page.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 14

Étape 5 : Sélectionnez le bouton intitulé En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 18

Étape 6 : Dans la section Gauche, Centre ou Droite, saisissez les détails de votre en-tête ou pied de page. Il peut s’agir du numéro de page, de l’image, de l’heure actuelle, de la date. Excel fournit également des instructions à l’écran sur la modification du contenu de l’en-tête ou du pied de page.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 19

Modification des en-têtes et des pieds de page dans Microsoft Excel

La modification ou la modification de l’en-tête ou du pied de page dans Microsoft Excel ne peut être effectuée que via la vue Mise en page. Voici comment accéder à la vue Mise en page :

Option 1 : Modifier la vue depuis le coin inférieur droit de Microsoft Excel

Si vous utilisez Microsoft Excel à partir de votre bureau, le passage en mode Mise en page est assez simple. Voici comment procéder :

Étape 1: Dans le coin inférieur droit d’Excel, également appelé barre d’état, passez votre curseur sur les icônes.

Étape 2: Sélectionnez l’icône qui affiche la vue Mise en page.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 10

Étape 3: Sur votre feuille de calcul, placez votre curseur dans le champ En-tête ou Pied de page et apportez directement les modifications.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 11

Option 2 : Modifier la vue à partir du ruban de Microsoft Excel

Si vous utilisez Microsoft Excel à partir du Web, cette option est plus pratique. Voici comment ça fonctionne.

Étape 1: Dans le ruban, sélectionnez Afficher.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 8

Étape 2: Dans le champ des vues de classeur, sélectionnez Mise en page. Cela change la vue en vue Mise en page.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 9

Étape 3: Sur votre feuille de calcul, placez votre curseur dans le champ En-tête ou Pied de page et apportez directement les modifications.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 11

Suppression d’en-têtes et de pieds de page dans Microsoft Excel

Si un en-tête ou un pied de page n’est plus nécessaire dans un fichier Excel, vous pouvez toujours le supprimer. Voici comment procéder :

Étape 1: Sélectionnez la feuille de calcul dont vous devez supprimer l’en-tête ou le pied de page.

Étape 2: Dans le ruban, sélectionnez mise en page.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 12

Étape 3: Dans le champ intitulé Mise en page, cliquez sur le lanceur pour afficher plus d’options. Cela devrait ouvrir la boîte de dialogue Mise en page.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 13

Étape 4: Dans la zone Mise en page, sélectionnez le menu En-tête/Pied de page.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 14

Étape 5 : Dans le champ intitulé En-tête, sélectionnez la flèche déroulante. Faites défiler vers le haut jusqu’à ce que vous voyiez l’option Aucun.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 15

Étape 6 : Dans le champ intitulé Pied de page, sélectionnez la flèche déroulante. Faites défiler vers le haut jusqu’à ce que vous voyiez l’option Aucun.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 16

Étape 7 : Enregistrez vos modifications en cliquant sur OK.

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans Excel étape 17

Afficher des feuilles Microsoft Excel côte à côte

La fonction de la vue Mise en page ne se limite pas uniquement à l’insertion d’en-têtes et de pieds de page dans Microsoft Excel. Vous pouvez également utiliser l’onglet pour afficher plusieurs feuilles Excel côte à côte.

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