Souvent, vous devrez remplir un PDF. Peut-être que vous faites une demande de prêt, que vous retournez un article dans un magasin, que vous faites une demande ou que vous postulez pour un emploi. Quoi qu’il en soit, il est probable que le document que vous devez remplir soit un PDF. En effet, PDF est un format universel pour les documents et il fonctionne sur Windows, macOS, Android ou iOS – et a le même aspect sur la plate-forme sur laquelle vous l’ouvrez.
C’est très bien, mais il peut être ennuyeux de devoir l’imprimer, de le remplir avec un stylo (ce qui nécessite une écriture réelle !) puis de le scanner pour pouvoir l’envoyer par e-mail ou de le mettre par la poste. Personne ne veut perdre son temps avec ces manigances.
Alors, que faites-vous face aux formulaires PDF. Heureusement, il est facile de remplir un PDF sur votre Mac, et vous n’avez pas besoin d’acheter un logiciel coûteux pour le faire.
MacOS possède des fonctionnalités intégrées qui facilitent le remplissage et même la signature d’un PDF. Selon la version de macOS que vous utilisez, les outils d’édition PDF sont soit intégrés à Quick Look (qui vous montre un aperçu d’un document lorsque vous appuyez sur la barre d’espace), soit vous pouvez ouvrir le PDF dans l’application Aperçu et accéder des outils pour ajouter du texte au PDF ainsi que surligner, souligner et barrer du texte, faire pivoter des pages, ajouter et supprimer des pages, ajouter des flèches et d’autres formes et ajouter des commentaires aux PDF.
Il est également très simple d’ajouter votre signature à un PDF comme nous l’expliquons ici : Comment signer un PDF sur un Mac.
Mais si vous souhaitez avoir un peu plus de flexibilité lorsqu’il s’agit d’éditer un PDF – y compris la modification du texte existant – il existe un certain nombre d’applications dédiées qui peuvent faire passer votre édition de PDF au niveau supérieur. Nous en examinons certains ici : Les meilleurs éditeurs PDF pour Mac.
Dans cet article, nous vous montrons comment éditer gratuitement des fichiers PDF sur votre Mac.
Comment modifier un PDF à l’aide de QuickLook
Lorsque Apple a mis à jour MacOS vers Mojave en 2018, il a ajouté la possibilité de modifier des PDF à l’aide de Quick Look.
Quick Look est un excellent outil pour ouvrir un aperçu de tout ce qui se trouve sur votre Mac sans avoir à ouvrir le logiciel qui lui est associé. Vous pouvez prévisualiser n’importe quel document en le localisant dans le Finder (ou s’il se trouve sur votre bureau, vous pouvez y accéder). Cliquez simplement sur le fichier pour le sélectionner et appuyez sur la barre d’espace.
Voici comment utiliser les outils d’édition dans Coup d’œil pour remplir un PDF sur un Mac :
- Trouvez le PDF que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez-le et appuyez sur la barre d’espace.
- Lorsque vous appuyez sur la barre d’espace, un aperçu du fichier apparaît sur votre écran.
- En haut à droite de l’aperçu, recherchez l’icône qui ressemble à un crayon. Clique dessus.
- Vous verrez maintenant les outils d’édition (nous expliquons comment utiliser tous ces outils plus en détail ci-dessous). Les outils comprennent un outil de dessin, des formes et, en troisième position, un outil de texte – un T dans une boîte. Cliquez dessus.
- Lorsque vous cliquez sur l’outil de texte, une boîte apparaît avec le mot Texte à l’intérieur. Vous pouvez déplacer cette position sur votre écran et saisir ce que vous souhaitez ajouter au PDF. Vous pourrez le déplacer si vous cliquez à l’intérieur de la boîte afin qu’une icône de main apparaisse pour se transformer en poing.
- Le texte peut être rouge par défaut – pour changer l’apparence, sélectionnez la liste déroulante à côté du A et choisissez la couleur, la police et la taille du texte.
- Certains formulaires sont conçus pour qu’il soit plus facile de les remplir et vous constaterez peut-être que des zones de texte apparaissent automatiquement là où vous devez taper. Il se peut même que vous puissiez ajouter une coche (ou une coche) simplement en cliquant dans une case.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications.
- Vous pouvez maintenant partager le PDF terminé.
Comment ajouter une signature à l’aide de Quick Look
Vous pouvez également ajouter votre signature à partir de cet aperçu Quick Look. Pour ce faire, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’icône Signature dans le menu.
- Choisissez Créer une signature parmi les options.
- Utilisez votre trackpad pour ajouter la signature ou signez votre nom sur un morceau de papier et tenez-le devant l’appareil photo. Vous obtiendrez un meilleur résultat si vous utilisez un stylo noir épais.
- Maintenant, cliquez simplement sur votre signature et elle sera ajoutée au document.
- Faites-le glisser en place.
Comment éditer un PDF avec Aperçu
Si vous n’avez pas mis à jour vers Mojave ou Catalina, vous pouvez toujours modifier gratuitement des fichiers PDF sur votre Mac à l’aide de l’application Aperçu fournie avec le système d’exploitation Mac. (Il y a beaucoup de fonctionnalités intéressantes dans Preview, y compris une application de peinture cachée.)
- Si vous cliquez sur le PDF, il devrait s’ouvrir automatiquement dans Aperçu – à moins que vous n’ayez installé un autre visualiseur PDF. Dans ce cas, pour vous assurer que le PDF s’ouvre dans Aperçu, cliquez avec le bouton droit sur le PDF et choisissez Ouvrir avec > Aperçu.
- Cliquez sur l’icône qui ressemble à un crayon dans un cercle, cela ouvrira les outils de balisage qui incluent : un outil de sélection de texte, un outil de sélection rectangulaire, des outils d’esquisse et de dessin, des formes, du texte et des signes, une note, un style de forme et bordure, couleur de remplissage et style de texte.
- Vous pouvez utiliser les différents outils de l’Aperçu pour ajouter du texte, souligner, surligner, dessiner, etc. au PDF. Nous verrons comment utiliser ces outils ci-dessous, mais pour simplement ajouter du texte à un PDF, la méthode est la même que celle décrite ci-dessus pour Quick Look.
Comment ajouter du texte à un PDF sur un Mac
Une fois que vous avez ouvert le document PDF dans Aperçu (ou Aperçu rapide), essayez de cliquer dans l’espace où le PDF indique que vous devez saisir des données. Il est possible que vous puissiez y taper – parfois, les fichiers PDF ont été configurés de manière à ce que l’aperçu puisse indiquer où le texte doit être saisi. Si tel est le cas, l’ajout de texte est un simple cas de clic dans la zone correcte et de saisie.
Si les zones de texte ne sont pas configurées correctement, vous devrez créer vous-même une zone de texte. Voici comment procéder :
- Cliquez sur l’icône qui ressemble à un T entouré d’un cadre ou sélectionnez Outils > Annoter > Texte dans le menu Aperçu.
- Une petite boîte apparaîtra au centre de la page avec le mot Texte à l’intérieur. Cela peut être déplacé en le faisant glisser et en le déposant n’importe où sur la page. Vous pouvez également le redimensionner pour l’adapter à la mise en page du PDF. Une fois que vous êtes satisfait du placement, commencez simplement à taper.
- Si vous souhaitez modifier la police, la taille ou la couleur de votre texte, cliquez sur l’icône A inclinée à l’extrême droite des options de la barre d’outils. Cela ouvrira l’option de formatage standard afin que vous puissiez modifier le texte et la justification, s’il est centré et que vous préférez qu’il soit justifié à gauche, par exemple.
- Si vous souhaitez déplacer des zones de texte, cliquez dessus et faites-les glisser.
Comment cocher (cocher) une case dans un PDF
Il est assez courant que les PDF aient des cases auxquelles vous êtes censé ajouter une coche ou une croix.
Il est facile d’ajouter une croix – utilisez simplement la touche X, mais que se passe-t-il si vous voulez ajouter une coche ?
Parfois, un PDF est configuré de manière à ce que la coche apparaisse automatiquement (il faut parfois cliquer deux fois), mais si ce n’est pas le cas, voici comment cocher la case :
- Cliquez sur la zone Texte (le T dans un carré).
- Déplacez la zone de texte à l’endroit où vous devez ajouter la coche.
- Tapez Option/Alt + V. Voici comment taper une coche sur un clavier Mac.
- Si vous n’aimez pas l’apparence de cette coche (coche), essayez de changer la police jusqu’à ce que vous en trouviez une qui vous plaise.
- Lorsque vous êtes satisfait de votre coche, copiez-la et collez-la à chaque endroit où vous devez l’utiliser dans le document.
Sinon, vous pouvez couper et coller ceci : √
Copier du texte à partir d’un PDF
Il y a des moments où vous voudrez copier du texte d’un document dans un autre, mais cela peut être gênant dans les PDF.
L’aperçu a cependant une solution simple. La première icône de la barre d’outils, qui comporte un A minuscule et majuscule, active l’option de sélection de texte.
- Cliquez dessus puis recherchez les mots que vous souhaitez enregistrer.
- Mettez-les en surbrillance puis Commande + C, ou cliquez avec le bouton droit pour afficher l’option Copier.
- Vous pouvez maintenant coller le texte dans n’importe quel document ou n’importe où ailleurs dans le PDF (tant que vous créez une zone de texte).
Une autre fonctionnalité utile trouvée dans la barre d’outils de l’aperçu est les notes. Cela vous permet de sélectionner une zone sur le document – du texte contenant des erreurs, par exemple – et de la mettre en surbrillance pour alerter vos collègues ou de laisser un rappel pour vous-même.
- Pour accéder aux notes, cliquez sur l’icône carrée avec trois lignes à l’intérieur. Cela produira une boîte jaune dans la zone que vous avez mise en surbrillance.
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Tapez maintenant toutes vos pensées, cliquez sur une autre partie du document et la boîte se fermera en un carré jaune.
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Si vous voulez voir ce qu’il y a dans une note, cliquez simplement dessus et elle se développera.
Création de formes dans Aperçu
L’aperçu inclut également la possibilité de créer des formes dans lesquelles vous pouvez mettre en évidence certaines zones que vous souhaitez mettre en valeur.
- Cliquez sur l’icône qui a un carré et un cercle puis sélectionnez votre forme dans le menu.
- Les formes incluent un carré, une bulle, une étoile et un hexagone, entre autres. Il y a aussi une flèche et une ligne.
- La forme apparaîtra sur le document et pourra être déplacée et redimensionnée comme bon vous semble en faisant glisser l’un des cercles bleus le long des côtés ou des extrémités, selon la forme.
- Si vous voulez changer la couleur de la forme, sélectionnez la forme et cliquez sur la case avec des lignes épaisses autour d’elle dans le menu, cela fera apparaître une palette de couleurs.
- Vous pouvez également modifier l’épaisseur des lignes en cliquant sur les trois lignes – il y a aussi la possibilité d’ajouter une ombre pour faire ressortir la forme.
- Si vous souhaitez mettre en évidence quelque chose en particulier, vous pouvez sélectionner l’option d’agrandissement au bas de la palette des formes. Vous pouvez agrandir ce cercle en faisant glisser le point bleu et agrandir le texte à l’intérieur en faisant glisser le point vert.
Comment réorganiser et ajouter des pages à un PDF
Si le PDF que vous modifiez comporte plusieurs pages, ou si vous souhaitez y ajouter d’autres pages, cela peut être facilement fait dans Aperçu, voici comment procéder :
- Commencez par cliquer sur le bouton Afficher le menu dans le menu (au-dessus de l’outil Aa).
- Choisissez Vignettes. Cela vous donnera un aperçu de toutes les pages du document.
- Pour ajouter un nouveau PDF, vous pouvez simplement le faire glisser du Finder vers cette barre latérale.
- Pour supprimer une page du PDF, cliquez sur la vignette de la page pour la sélectionner puis appuyez sur la touche Suppr.
- Pour réorganiser les pages du PDF, cliquez simplement sur une vignette de page et faites-la glisser pour la déplacer vers le haut ou vers le bas dans la barre latérale.
Comment réduire la taille d’un fichier PDF
Si vous essayez d’envoyer un PDF par e-mail à quelqu’un et que la taille du fichier est un peu trop grande, vous pouvez réduire la taille. C’est une bonne idée si vous envisagez également d’envoyer le PDF par SMS à quelqu’un.
- Pour réduire la taille du PDF, cliquez sur Fichier > Enregistrer (ou Commande + S).
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Quartz Filter et choisissez Réduire la taille du fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Le document résultant aura une taille beaucoup plus petite.
Ajouter une signature à un PDF
Vous voudrez peut-être signer le document, et cela aussi peut être fait dans Aperçu. Nous avons un tutoriel plus détaillé sur l’ajout d’une signature à un PDF ici, mais les étapes sont les suivantes :
- Accédez à l’icône de la barre d’outils qui ressemble à un gribouillis et sélectionnez Créer une signature.
- Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez utiliser votre trackpad comme un bloc-notes virtuel. Soit via votre doigt ou un stylet, vous dessinez simplement la signature et appuyez sur n’importe quelle touche une fois que vous avez terminé.
- Si vous n’y parvenez pas du premier coup, cliquez simplement sur le bouton Effacer et réessayez. Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton Terminé et votre signature sera enregistrée dans Aperçu, prête à être utilisée chaque fois que vous voudrez signer un document à l’avenir.
- Pour insérer réellement la signature, cliquez une fois de plus sur l’icône de griffonnage, puis cliquez sur la signature que vous avez créée et elle apparaîtra sur le document dans une zone de texte.
- Faites maintenant glisser la signature vers la zone appropriée, redimensionnez-la si nécessaire, puis cliquez n’importe où ailleurs sur le document et la boîte disparaîtra, laissant derrière vous votre autographe.
Applications tierces
L’aperçu est une excellente solution pour apporter rapidement des modifications aux PDF, mais si vous souhaitez passer à un niveau professionnel, vous pouvez envisager un package dédié. Nous avons examiné quelques outils pour éditer des PDF ici.
PDFelement pour Mac, par exemple, a été spécialement conçu pour créer, éditer et annoter des PDF. Il peut redistribuer automatiquement le texte et utiliser l’OCR pour transformer des documents papier ou des numérisations numériques en PDF modifiables ; De plus, il est possible de créer des formulaires interactifs à partir de documents Microsoft Word et de nombreuses autres fonctionnalités.
Si vous utilisez ou créez fréquemment des fichiers PDF, cela vaut certainement le coup d’œil. Il existe une version d’essai gratuite du logiciel disponible où vous pouvez explorer ses capacités, et s’il répond à vos besoins, les prix commencent à 64,99 £ / 69,99 $ pour une licence standard mono-utilisateur d’un an sur le Mac App Store ici, vous pouvez téléchargez l’essai gratuit ici.
