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Comment créer un rappel par e-mail dans Microsoft Outlook sur Windows et Mac

Vous pouvez programmer un e-mail en créant un rappel par e-mail dans Microsoft Outlook, tout comme sur Apple Mail. Si votre boîte de réception contient des conversations par e-mail importantes, garder un œil sur l’envoi d’e-mails au bon moment peut être un problème. C’est à ce moment que vous devez utiliser la fonctionnalité native de rappel par e-mail dans Outlook.

Cet article vous montrera les étapes pour créer un rappel par e-mail dans Microsoft Outlook sur votre Mac et votre PC Windows. Notez que cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Microsoft Outlook 2019. Nous vous suggérons de passer à une version plus récente pour utiliser cette fonctionnalité.

Créer un rappel par e-mail de suivi

Voyons d’abord comment créer un rappel par e-mail à l’aide de l’application Outlook sur votre PC Windows. Nous utilisons un compte Microsoft 365 pour vous montrer les étapes. Ces étapes vous aideront à créer des rappels par e-mail pour les e-mails que vous avez déjà reçus dans votre boîte de réception et auxquels vous souhaitez répondre ou faire un suivi ultérieurement.

Étape 1: Cliquez sur l’icône Démarrer sur votre PC Windows, tapez Perspectives, et appuyez sur Entrée.

Étape 2: Dans l’application Outlook, sélectionnez l’icône Courrier dans le coin inférieur gauche.

Étape 3: Sélectionnez un e-mail et cliquez sur l’icône de drapeau rouge dans la barre de menus supérieure.

Étape 4: Cliquez sur Ajouter un rappel dans la liste des options.

Étape 5 : Dans la fenêtre contextuelle personnalisée, cochez la case à côté de Rappel pour activer l’option.

Étape 6 : Sélectionnez la date et l’heure du rappel par e-mail. Cliquez ensuite sur OK.

Votre rappel par e-mail de suivi a été créé.

Créer un rappel par e-mail pour un nouveau message

Si vous souhaitez créer un rappel par e-mail lors de la rédaction d’un nouveau message électronique pour les destinataires et vous-même, voici les étapes.

Étape 1: Cliquez sur l’icône Démarrer sur votre PC Windows, tapez Perspectives, et appuyez sur Entrée.

Étape 2: Dans l’application Outlook, sélectionnez l’icône Courrier dans le coin inférieur gauche.

Étape 3: Cliquez sur Nouvel e-mail dans le coin supérieur gauche.

Étape 4: Cliquez sur l’icône de drapeau rouge dans la barre de menu supérieure de la fenêtre de message.

Étape 5 : Cliquez sur Ajouter un rappel dans la liste des options.

Étape 6 : Cochez la case à côté de Flag For Me ou Flag For Recipients selon votre choix.

Si vous sélectionnez Indicateur pour les destinataires, cliquez sur Rappel pour activer l’option.

Étape 7 : Choisissez la date et l’heure de création du rappel.

Étape 8 : Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez maintenant ajouter les destinataires et envoyer l’e-mail. Vous pouvez utiliser ces étapes pour créer un rappel par e-mail chaque fois que vous avez besoin d’une réponse urgente, et vous vous souvenez de la même chose.

Consultez notre guide sur la façon de colorier les e-mails dans Outlook sous Windows.

Astuce bonus – Comment supprimer un rappel par e-mail

Si vous avez créé un mauvais rappel par e-mail et que vous souhaitez le supprimer de votre compte Outlook, voici les étapes.

Étape 1: Cliquez sur l’icône Démarrer sur votre PC Windows, tapez Perspectives, et appuyez sur Entrée.

Étape 2: Sélectionnez l’icône Courrier dans le coin inférieur gauche de l’application Outlook.

Étape 3: Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de drapeau rouge à côté du message électronique pour lequel vous avez créé un rappel.

Étape 4: Cliquez sur Effacer l’indicateur pour supprimer le rappel.

Vous pouvez également cliquer sur Marquer comme terminé si vous avez terminé la tâche associée à cet e-mail.

Créer un rappel par e-mail sur Mac

L’application Microsoft Outlook est disponible pour les utilisateurs de Mac pour gérer leurs e-mails. Mais malheureusement, vous ne pouvez pas définir de rappels par e-mail à l’aide de l’application Outlook. Vous pouvez simplement marquer un e-mail pour le suivi.

Si vous êtes un utilisateur Mac, voici comment vous pouvez créer des rappels par e-mail dans Outlook.

Étape 1: Ouvrez le navigateur Web et accédez à outlook.com.

Étape 2: Connectez-vous à votre compte Outlook.

Étape 3: Après avoir sélectionné le message électronique que vous souhaitez signaler, placez le pointeur de votre souris sur le côté droit de ce message et cliquez sur l’icône Drapeau.

Étape 4: Faites un clic droit sur l’icône du drapeau rouge et sélectionnez une durée de votre choix pour définir le rappel par e-mail.

Notez que vous ne pouvez pas sélectionner une date spécifique pour créer un rappel par e-mail. Vous devrez choisir parmi des options limitées.

Pour supprimer le rappel par e-mail, cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail marqué et sélectionnez Marquer comme terminé ou Effacer l’indicateur.

Vous pouvez également lire notre article sur les meilleures façons de corriger les notifications Outlook qui ne fonctionnent pas sur votre Mac.

Évitez les rappels sinistres

La création d’un rappel par e-mail sur Outlook vous évitera les situations où vous manquez de vérifier, de répondre ou d’envoyer des messages importants. Vous pouvez également lire notre article sur la façon d’enregistrer un e-mail Outlook au format PDF sur ordinateur et mobile.

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