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2 meilleures façons de créer un PDF protégé à partir d’un fichier Microsoft Word

Le PDF est l’un des formats de fichiers les plus courants et les plus appréciés pour la présentation ou l’envoi de documents. Quel que soit votre appareil ou votre logiciel d’exploitation, la plupart des utilisateurs peuvent accéder au contenu d’un PDF. De nos jours, vous n’avez pas nécessairement besoin d’un lecteur PDF pour accéder à un PDF. Vous pouvez consulter le contenu d’un PDF à l’aide d’un navigateur Web ou de certaines applications (par exemple, Google Docs, Microsoft Word).

En raison de la facilité d’accès d’un PDF, il devient de plus en plus important de s’assurer que votre fichier ne tombe pas entre de mauvaises mains. L’une des façons de le faire est de le crypter ou d’utiliser une protection par mot de passe. Vous n’avez pas besoin d’utiliser des applications tierces provenant de sources inconnues pour protéger votre PDF. Si vous avez Microsoft Word sur votre PC, vous pouvez créer votre PDF sur l’application et y placer une protection par mot de passe. Voici les deux meilleures façons de le faire :

Comment utiliser la fonction Enregistrer sous sur Word pour protéger votre PDF

Lorsque vous travaillez avec Word, vous devez utiliser la fonction Enregistrer pour vous assurer que toutes les modifications apportées au document sont enregistrées. La fonction Enregistrer sous garantit également que vous pouvez enregistrer les modifications apportées à votre document. Dans le même temps, vous pouvez également utiliser la fonction Enregistrer sous pour convertir votre fichier Word en PDF et le crypter. Voici comment procéder :

Étape 1: Sur votre PC, recherchez l’application Microsoft Word en cliquant sur le menu Démarrer.

Étape 2: Cliquez sur l’application Microsoft Word pour l’ouvrir.

Étape 3: Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Fichier.

Étape 4: Dans la barre latérale, cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau document Word ou cliquez sur Ouvrir pour lancer un document existant.

Étape 5 : Après avoir effectué les entrées appropriées sur le canevas Word, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier.

Étape 6 : Dans la barre latérale, cliquez sur Enregistrer sous.

Étape 7 : Sélectionnez l’emplacement du PC où vous souhaitez enregistrer le document et cela lancera la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Étape 8 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez votre nom de fichier.

Étape 9 : Cliquez sur le menu déroulant à côté de l’option « Enregistrer en tant que type ».

Étape 10 : Sélectionnez PDF parmi les options.

Étape 11 : Cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue.

Étape 12 : Sous Options PDF, cochez la case à côté de Crypter le document avec un mot de passe.

Étape 13 : Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et lancer la boîte de dialogue Chiffrer le document PDF.

Étape 14 : Entrez votre mot de passe préféré selon les instructions fournies et cliquez sur OK.

Étape 15 : Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer toutes vos modifications.

Après avoir enregistré le document, vous verrez une fenêtre contextuelle vous demandant le mot de passe du PDF. Vous devrez fournir le mot de passe avant de pouvoir prévisualiser le contenu du PDF.

Comment utiliser la fonction d’exportation sur Word pour protéger votre PDF

Une autre fonctionnalité de Microsoft Word que vous pouvez utiliser pour créer et protéger un PDF est l’exportation. Voici comment procéder :

Étape 1: Sur votre PC, recherchez l’application Microsoft Word en cliquant sur le menu Démarrer.

Étape 2: Cliquez sur l’application Microsoft Word pour l’ouvrir.

Étape 3: Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Fichier.

Étape 4: Dans la barre latérale, cliquez soit sur Nouveau pour créer un nouveau document Word, soit sur Ouvrir pour lancer un document déjà existant.

Étape 5 : Après avoir effectué les entrées appropriées sur le canevas Word, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier.

Étape 6 : Dans la barre latérale, cliquez sur Exporter.

Étape 7 : Sélectionnez Créer un document PDF/XPS, ce qui lancera la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS.

Étape 8 : Sélectionnez l’emplacement du PC où vous souhaitez enregistrer le document.

Étape 9 : Dans la boîte de dialogue, indiquez votre nom de fichier.

Étape 10 : Cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue.

Étape 11 : Sous Options PDF, cochez la case à côté de Crypter le document avec un mot de passe.

Étape 12 : Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et lancer la boîte de dialogue Chiffrer le document PDF.

Étape 13 : Entrez votre mot de passe préféré selon les instructions fournies et cliquez sur OK.

Étape 14 : Cliquez sur Publier dans la boîte de dialogue pour enregistrer toutes vos modifications.

Ajouter un mot de passe à un fichier Word

Il n’est pas conseillé de convertir un fichier Word protégé par mot de passe en PDF. En effet, le fichier converti n’aura plus la fonction de cryptage. En tant que tel, vous devrez crypter à nouveau le PDF nouvellement converti.

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